Cambios en tu negocio después de instalar un software de gestión

Cuando hablamos de aprovechar las nuevas tecnologías y los avances informáticos lo primero que nos viene a la mente son herramientas para llegar a nuevos mercados hasta ahora inalcanzables, una mayor estrategia de marketing dando a conocer nuestra marca a través de nuevos canales, publicitando nuestros productos por otros medios o recabando información de nuevos clientes usando bases de datos que hasta ahora era muy difícil manejar en empresas de pequeño y mediano tamaño, podríamos decir lo primero que solemos invertir es hacia la vertiente en que se proyecta la empresa hacia fuera, en lograr una mayor venta y una mayor cuota de mercado.

Software para la gestión internos de la empresa

Implantar un software para la gestión en nuestra empresa supondrá un cambio total en la forma de funcionar, se produce una automatización de los sistemas y los procesos, se reduce el número de errores y se reduce ampliamente todos los costes internos de la empresa, la inversión se amortizará de manera rápida y se aumentará la rentabilidad casi desde el momento inicial.

Principales ventajas de los sistemas de gestión

Entre los beneficios más importantes de implantar un software de este tipo tenemos los siguientes:

– Centralización de la información, a partir de ahora se usará una única base de datos por todos los departamentos de la empresa, todo se gestionará desde el mismo programa evitando incompatibilidades entre las bases de datos de los distintos departamentos de la empresa.

– Reducción errores, ya no habrán duplicidades de bases de datos con distinta información según el departamento, ahora con la base de datos única en la que todo el mundo tendrá acceso, se tendrá la información en tiempo real, la toma de decisiones será inmediata sin necesidad de esperar a informes de distintos departamentos.

Modulable, los software de gestión se pueden implantar en diversos niveles, no es necesario implantar un módulo de almacén en aquellas empresas que no lo necesiten, o que no necesiten un módulo CRM comercial, se pueden implantar los módulos necesarios para cada tipo de empresa.

– Adaptabilidad, a diferencia de otros programas estándar del mercado, los sistemas de gestión se pueden personalizar a las empresas, realizando informes específicos para cada actividad y haciendo los desarrollos necesarios para cada negocio, no estamos limitados por las características de origen del programa.

Trazabilidad, al estar integrados todos los módulos departamentales podemos seguir el rastro a cualquier producto que haya formado parte de nuestro inventario, vamos a saber en qué momento entró a nuestro almacén, cuanto tiempo permaneció en nuestro poder, a quién se vendió y cuándo, tendremos una foto precisa de cualquier de nuestros productos.

– Mayor seguridad, al controlar todo desde un único programa podremos establecer los accesos a los distintos niveles de información que queramos, segmentando por niveles de responsabilidad el acceso a distintos grados de información, también será más sencillo bloquear el ataque desde el exterior al ser una única base de datos que proteger y más sencillo realizar copias de seguridad de nuestra información vital al estar concentrada en una única base de datos.

The following two tabs change content below.

Casaflorencio

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *